Veel mensen hebben een groot archief en bewaren ongelooflijk veel papieren, vaak voor de zekerheid.
Je wilt graag je papieren administratie uitzoeken en spullen die je niet meer nodig hebt weggooien.
Maar hoe lang moet je de formulieren in je archief eigenlijk bewaren? De bewaartermijn voor je administratie verschilt. Als leidraad kun je deze checklist gebruiken.
Wil je wat hulp bij het uitzoeken van al die papieren? Neem dan gerust hier contact op met De Ruimtecoach, zodat we samen kunnen kijken wat ik voor jou kan betekenen.
De eerste stap om je administratie weer overzichtelijk te krijgen is het wegwerken van de achterstand. Alleen dan weet je:
- Wat er de afgelopen tijd aan post is binnen gekomen en waar je straks mappen voor moet maken
- Waar je papieren administratie stukken zich bevinden in je huis en welke plek het handigste is om straks alles op te bergen
- Met welke administratie je nog wat moet
Hoe je begint? Pak een verhuisdoos of klapkrat en stop hier alle papieren administratie die je tegenkomt in. Ben je hiermee klaar en wil je verder? Neem dan hier contact met me op voor de vervolgstap.
Wist je dat ik op mijn facebookpagina dagelijks Facebooktips met je deel? Je vindt mijn pagina op https://www.facebook.com/deruimtecoach/
1) Beperk de hoeveelheid papier dat je huis in komt door een ‘nee-nee’ sticker op je brievenbus te plakken;
2) Bekijk kritisch of je mailtjes uit moet printen of dat je deze online kunt lezen en/of beantwoorden. Scheelt al snel een hele berg papier (en geld voor een toner…);
3) Gebruik maximaal 1 mand, bak of iets dergelijks voor te lezen kranten en tijdschriften. Is de mand vol, dan moeten er spullen weg. Zo voorkom je dat de hoeveelheid leesvoer gewoonweg te veel wordt en het een last gaat worden;
4) Gooi 1 keer per week het oud papier weg. Zo wordt de papierberg nooit te groot en hou je er controle over;
5) Schrijf boodschappen niet op allerlei kleine papiertjes. Deze raken makkelijk kwijt en voor je het weet heb je een hele stapel. Gebruik een groot memobord of een app op je telefoon.
Wist je dat ik op mijn facebookpagina dagelijks Facebooktips met je deel? Je vindt mijn pagina op https://www.facebook.com/deruimtecoach/
Sorteer dagelijks je post die binnen komt:
- Open alle post die binnenkomt meteen.
- Maak 3 cassettes en besluit meteen in welke cassette de post hoort:
- Doen (betalen, afspraak maken, beantwoorden)
- Lezen (polis, tijdschrift, informatie)
- Bewaren (jaaroverzicht, bankafschrift, diploma’s).
- Gooi meteen alle enveloppen, reclamefolders en andere papieren waar je niets mee hoeft, in de papierbak.
Plan 1 keer per week tijd in om de cassette ‘doen’ en ‘lezen’ op te schonen.
Maak 1 keer per maand tijd om de cassette ‘bewaren’ op te schonen.
Plan 1 keer per jaar tijd in om je bewaararchief op te schonen.
Wist je dat ik op mijn facebookpagina dagelijks Facebooktips met je deel? Je vindt mijn pagina op https://www.facebook.com/deruimtecoach/
