Hoe kunnen we helpen?
Tips om prettig thuis te werken
Door de coronacrisis moet vrijwel iedereen thuiswerken en dat is veelal behelpen, omdat er maar weinig mensen zijn die een echte thuiswerkplek hebben. Ook zijn de meeste mensen niet gewend aan thuiswerken terwijl de rest van het gezin ook thuis is…
Werk jij inmiddels ook thuis? En vraag jij je regelmatig af: “Hoe doe je dat eigenlijk, thuiswerken?” Dan is dit artikel voor jou. In dit artikel handige tips om prettig thuis te werken.
Misschien heb jij inmiddels een comfortabele werkplek voor jezelf weten te creëren, maar ik hoor de laatste tijd ook veel mensen die maar moeilijk de aandacht bij het werk kunnen houden omdat ze zo snel afgeleid zijn. Wanneer ik dan vraag hoe hun werkplek eruit ziet, krijg ik vaak reacties als: “Ik heb een klein tafeltje in het washok gezet waar ik nu zit te werken”, “Ik heb een eigen werkkamer, al moet ik, wanneer ik zo rondkijk, wel toegeven dat deze ruimte inmiddels meer een opslag is dan een echte werkkamer” of “Werkplek? Ik zit gewoon met mijn laptop aan de keukentafel”.
Om effectief en comfortabel thuis te kunnen werken, is het van belang dat je werkplek aan een aantal voorwaarden voldoet. En dat je goede afspraken maakt met je huisgenoten. Tips om prettig thuis te werken:
- Zorg voor een plek waar je rustig kunt werken en niet afgeleid wordt door anderen. Een keukentafel is prima, zolang je alleen in huis bent. Zijn er meer mensen in huis, kies dan het liefst een ruimte die afgesloten kan worden. Heb je geen ruimte over die afgesloten kan worden? Maak dan goede afspraken met je huisgenoten over wie wanneer waar mag komen. Scheelt een heleboel ergernis;
- Zorg ervoor dat je op de tijden dat je bezig bent met je werk, ook echt alleen hiermee bezig hoeft te zijn. In je pauze kun je best even een wasje in de machine doen of een ander klein klusje, maar laat je niet verleiden om je telkens af te laten leiden door de spullen om je heen.
- Moet je vanuit huis veel bellen of online vergaderen? Probeer op deze momenten te voorkomen dat huisgenoten de hele tijd in en uit lopen, omdat dit zowel jou als de beller aan de andere kant af kan leiden. Laat je huisgenoten weten wanneer je moet bellen of vergaderen en hang desnoods een bordje ‘niet storen’ op. Meer bellende mensen in huis? Kijk aan het begin van de dag dan even goed wie waar het beste kan gaan zitten zodat jullie zo min mogelijk ‘last’ van elkaar hebben;
- Kijk goed welke stoel het beste bij de tafel past die je gebruikt. Gebruik eventueel een kussen om wat hoger te kunnen zitten. De beste houding: de onderarmen op tafel, zonder dat je je schouders hoeft op te trekken;
- Een comfortabele werkplek begint met goed licht. Zorg voor voldoende daglicht, omdat dit het beste licht is om productief te kunnen werken;
- Hanteer ook thuis de regel om niet langer dan een half uur achter elkaar te zitten. Wissel dit af met bewegen (loop bijvoorbeeld rond tijdens het telefoneren) of doe wat rek- en strekoefeningen. Je kunt ook momenten samen met je huisgenoten plannen. Samen even een rondje naar buiten na de lunch of gezamenlijk wat drinken;
- Niets vervelender dan een rommelige werkplek. Wanneer je eerst je bureau moet opruimen voor je kunt beginnen aan een werkdag, start je niet echt positief. Zorg daarom voor voldoende opbergruimte en geef spullen een vaste plek om je werkplek opgeruimd en overzichtelijk te houden.
Met bovenstaande tips kun je het verplicht thuiswerken tot een succes maken. Ga aan de slag en kijk wat het beste bij jou en jouw situatie past. En probeer er in deze verwarrende tijd met elkaar iets van te maken!
Wil je weten wat ik voor jou kan betekenen? Neem dan hier contact met me op of kijk hier naar een tijdelijke aanbieding voor Digitale Organizing en Coaching. Veilig, met gepaste afstand. Maar dichtbij genoeg om jou wel te kunnen helpen.