Krijg je iedere dag zoveel nieuwe e-mails? En zorgt dit bij jou voor stress en onwelkome afleiding? Hieronder tips om je mail te organiseren.
- Kijk de komende tijd goed naar alle mail die binnenkomt; Dikke kans dat een groot deel bestaat uit nieuwsbrieven en aanbiedingen van bedrijven waar je ooit online iets gekocht hebt. Bekijk kritisch welke mailtjes je interessant vindt en waar je ook echt wat mee doet en meld je af voor alle andere. Want ook al lees je deze niet, je moet er toch wat mee. Al was het maar dat je ze op een zeker moment weg moet gooien…
- Zet je meldingen uit; Kies voor een paar vaste momenten op de dag dat je je mail checkt. Ben je bang iets belangrijks te missen? Wanneer het echt belangrijk is, bellen ze wel!
- Lees geen mail als je geen tijd hebt om te antwoorden; Lees alleen de mail als je ook die twee minuten de tijd neem voor een antwoord. Zo voorkom je dat je een mail meerdere keren leest en weer wegklikt met het idee van ‘dat doe ik later wel’.
- Zorg voor een lege inbox; gebruik je inbox alleen als verzamelplek voor binnenkomende mail. Een lege inbox geeft rust.
- Sorteer je mail op taken; gebruik een beperkt aantal mappen waar je de verschillende mails in onderbrengt. Kies er voor om mails die je binnen 2 minuten kunt afhandelen, direct af te ronden. Laat de andere mails niet staan in de inbox, maar verwerk ze meteen. Kies bijvoorbeeld voor ‘lezen’, ‘reageren’, ‘archiveren’, etc.
Wil je hier graag hulp bij? Neem hier gerust contact met me op om je vragen te stellen.
Je denkt meestal pas over een Back-up of reservekopie na wanneer het al te laat is. Je computer stopt er ineens mee, de telefoon neemt een duik in de wc-pot of je laptop wordt gestolen. Had je nu maar een goede back-up gemaakt…..
Wanneer je reservekopieën wil gaan maken, maar je weet niet zo goed waar je voor moet kiezen, stel jezelf dan de volgende vragen:
- Wat?
Welke bestanden moeten worden veiliggesteld? Gaat het om foto’s, werkdocumenten, muziekbestanden, e-boeken of andere zaken? Maak een lijstje waarop je per type bestand aangeeft waar je deze allemaal opgeslagen hebt.
- Hoeveel?
Hoeveel ruimte nemen de bestanden in? Het maakt veel uit of er 1 GB, 10 GB of 100 GB aan bestanden opgeslagen moet worden. Zoek dit uit en maak hier een totaalberekening van.
- Waar?
Waar komt de back-up? Wordt het gratis of betaalde online opslag, ga je gratis of betaald opslaan in de Cloud (bijvoorbeeld Dropbox of OneDrive), een usb-stick of een externe harde schijf?
Wanneer je deze vragen helder hebt, kun je aan de slag!
Wil je hier graag hulp bij en weten wat ik voor jou kan betekenen? Neem dan hier contact met me op.
Iedereen die online winkelt, kent het: Nadat je iets besteld hebt, stromen de mailtjes binnen. Met nieuwsbrieven en de meest grandioze aanbiedingen. Waar je in de meeste gevallen dus ECHT niet op zit te wachten.
Meld je vandaag nog af! Bedrijven zijn verplicht om een afmeldlink in een nieuwsbrief of reclamemail te zetten. Deze staat vaak onderaan de pagina. Vaak staat er zoiets als ‘Klik hier om u af te melden’, uitschrijven’ of ‘unsubscribe’.
Bekijk kritisch welke mailtjes je interessant vindt en waar je ook echt wat mee doet en meld je af voor alle andere. Want ook al lees je deze niet, je moet er toch wat mee. Al was het maar dat je ze op een zeker moment weg moet gooien…
Kijk, dat scheelt aardig wat nieuwe mail. Kun je morgen gaan starten met het opschonen van je inbox…..😉
Wist je dat ik op mijn facebookpagina dagelijks Facebooktips met je deel? Je vindt mijn pagina op https://www.facebook.com/deruimtecoach/
