Krijg je iedere dag zoveel nieuwe e-mails? En zorgt dit bij jou voor stress en onwelkome afleiding? Hieronder tips om je mail te organiseren.
- Kijk de komende tijd goed naar alle mail die binnenkomt; Dikke kans dat een groot deel bestaat uit nieuwsbrieven en aanbiedingen van bedrijven waar je ooit online iets gekocht hebt. Bekijk kritisch welke mailtjes je interessant vindt en waar je ook echt wat mee doet en meld je af voor alle andere. Want ook al lees je deze niet, je moet er toch wat mee. Al was het maar dat je ze op een zeker moment weg moet gooien…
- Zet je meldingen uit; Kies voor een paar vaste momenten op de dag dat je je mail checkt. Ben je bang iets belangrijks te missen? Wanneer het echt belangrijk is, bellen ze wel!
- Lees geen mail als je geen tijd hebt om te antwoorden; Lees alleen de mail als je ook die twee minuten de tijd neem voor een antwoord. Zo voorkom je dat je een mail meerdere keren leest en weer wegklikt met het idee van ‘dat doe ik later wel’.
- Zorg voor een lege inbox; gebruik je inbox alleen als verzamelplek voor binnenkomende mail. Een lege inbox geeft rust.
- Sorteer je mail op taken; gebruik een beperkt aantal mappen waar je de verschillende mails in onderbrengt. Kies er voor om mails die je binnen 2 minuten kunt afhandelen, direct af te ronden. Laat de andere mails niet staan in de inbox, maar verwerk ze meteen. Kies bijvoorbeeld voor ‘lezen’, ‘reageren’, ‘archiveren’, etc.
Wil je hier graag hulp bij? Neem hier gerust contact met me op om je vragen te stellen.
Veel mensen hebben een groot archief en bewaren ongelooflijk veel papieren, vaak voor de zekerheid.
Je wilt graag je papieren administratie uitzoeken en spullen die je niet meer nodig hebt weggooien.
Maar hoe lang moet je de formulieren in je archief eigenlijk bewaren? De bewaartermijn voor je administratie verschilt. Als leidraad kun je deze checklist gebruiken.
Wil je wat hulp bij het uitzoeken van al die papieren? Neem dan gerust hier contact op met De Ruimtecoach, zodat we samen kunnen kijken wat ik voor jou kan betekenen.
Je denkt meestal pas over een Back-up of reservekopie na wanneer het al te laat is. Je computer stopt er ineens mee, de telefoon neemt een duik in de wc-pot of je laptop wordt gestolen. Had je nu maar een goede back-up gemaakt…..
Wanneer je reservekopieën wil gaan maken, maar je weet niet zo goed waar je voor moet kiezen, stel jezelf dan de volgende vragen:
- Wat?
Welke bestanden moeten worden veiliggesteld? Gaat het om foto’s, werkdocumenten, muziekbestanden, e-boeken of andere zaken? Maak een lijstje waarop je per type bestand aangeeft waar je deze allemaal opgeslagen hebt.
- Hoeveel?
Hoeveel ruimte nemen de bestanden in? Het maakt veel uit of er 1 GB, 10 GB of 100 GB aan bestanden opgeslagen moet worden. Zoek dit uit en maak hier een totaalberekening van.
- Waar?
Waar komt de back-up? Wordt het gratis of betaalde online opslag, ga je gratis of betaald opslaan in de Cloud (bijvoorbeeld Dropbox of OneDrive), een usb-stick of een externe harde schijf?
Wanneer je deze vragen helder hebt, kun je aan de slag!
Wil je hier graag hulp bij en weten wat ik voor jou kan betekenen? Neem dan hier contact met me op.
De eerste stap om je administratie weer overzichtelijk te krijgen is het wegwerken van de achterstand. Alleen dan weet je:
- Wat er de afgelopen tijd aan post is binnen gekomen en waar je straks mappen voor moet maken
- Waar je papieren administratie stukken zich bevinden in je huis en welke plek het handigste is om straks alles op te bergen
- Met welke administratie je nog wat moet
Hoe je begint? Pak een verhuisdoos of klapkrat en stop hier alle papieren administratie die je tegenkomt in. Ben je hiermee klaar en wil je verder? Neem dan hier contact met me op voor de vervolgstap.
Wist je dat ik op mijn facebookpagina dagelijks Facebooktips met je deel? Je vindt mijn pagina op https://www.facebook.com/deruimtecoach/
Iedereen die online winkelt, kent het: Nadat je iets besteld hebt, stromen de mailtjes binnen. Met nieuwsbrieven en de meest grandioze aanbiedingen. Waar je in de meeste gevallen dus ECHT niet op zit te wachten.
Meld je vandaag nog af! Bedrijven zijn verplicht om een afmeldlink in een nieuwsbrief of reclamemail te zetten. Deze staat vaak onderaan de pagina. Vaak staat er zoiets als ‘Klik hier om u af te melden’, uitschrijven’ of ‘unsubscribe’.
Bekijk kritisch welke mailtjes je interessant vindt en waar je ook echt wat mee doet en meld je af voor alle andere. Want ook al lees je deze niet, je moet er toch wat mee. Al was het maar dat je ze op een zeker moment weg moet gooien…
Kijk, dat scheelt aardig wat nieuwe mail. Kun je morgen gaan starten met het opschonen van je inbox…..😉
Wist je dat ik op mijn facebookpagina dagelijks Facebooktips met je deel? Je vindt mijn pagina op https://www.facebook.com/deruimtecoach/
1) Beperk de hoeveelheid papier dat je huis in komt door een ‘nee-nee’ sticker op je brievenbus te plakken;
2) Bekijk kritisch of je mailtjes uit moet printen of dat je deze online kunt lezen en/of beantwoorden. Scheelt al snel een hele berg papier (en geld voor een toner…);
3) Gebruik maximaal 1 mand, bak of iets dergelijks voor te lezen kranten en tijdschriften. Is de mand vol, dan moeten er spullen weg. Zo voorkom je dat de hoeveelheid leesvoer gewoonweg te veel wordt en het een last gaat worden;
4) Gooi 1 keer per week het oud papier weg. Zo wordt de papierberg nooit te groot en hou je er controle over;
5) Schrijf boodschappen niet op allerlei kleine papiertjes. Deze raken makkelijk kwijt en voor je het weet heb je een hele stapel. Gebruik een groot memobord of een app op je telefoon.
Wist je dat ik op mijn facebookpagina dagelijks Facebooktips met je deel? Je vindt mijn pagina op https://www.facebook.com/deruimtecoach/
Sorteer dagelijks je post die binnen komt:
- Open alle post die binnenkomt meteen.
- Maak 3 cassettes en besluit meteen in welke cassette de post hoort:
- Doen (betalen, afspraak maken, beantwoorden)
- Lezen (polis, tijdschrift, informatie)
- Bewaren (jaaroverzicht, bankafschrift, diploma’s).
- Gooi meteen alle enveloppen, reclamefolders en andere papieren waar je niets mee hoeft, in de papierbak.
Plan 1 keer per week tijd in om de cassette ‘doen’ en ‘lezen’ op te schonen.
Maak 1 keer per maand tijd om de cassette ‘bewaren’ op te schonen.
Plan 1 keer per jaar tijd in om je bewaararchief op te schonen.
Wist je dat ik op mijn facebookpagina dagelijks Facebooktips met je deel? Je vindt mijn pagina op https://www.facebook.com/deruimtecoach/
Hoeveel heb jij er in huis? En liggen ze allemaal op één plek of verspreid door je hele huis?
Wist je dat je tegenwoordig de meeste handleidingen digitaal kunt vinden? Ik heb een website gevonden waar ruim 850.000 (😲) digitale handleidingen op te vinden zijn.
Maak een map aan op je computer en probeer hierin zoveel mogelijk handleidingen op te slaan. Kunnen de papieren versies zonder problemen je huis uit; Dat scheelt weer ruimte!
De website is https://www.gebruikershandleiding.com/
Wist je dat ik op mijn facebookpagina dagelijks Facebooktips met je deel? Je vindt mijn pagina op https://www.facebook.com/deruimtecoach/
